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Hay tres fechas clave para saber cuándo entrará en vigor VeriFactu para las empresas y los autónomos y una de ellas ya la hemos superado
Aunque han pasado 4 años desde la aprobación de la Ley Antifraude, una de sus principales medidas aún no entró en funcionamiento. Estamos hablando de VeriFactu. Pero… ¿qué es VeriFactu? En esencia, se trata del uso de programas de facturación certificados que garanticen la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y profesionales.
Según el reglamento que regula los requisitos que deben cumplir los programas, tanto empresas como autónomos no podrán usar software que no estén adaptados a VeriFactu. Lo que ha llevado a muchos profesionales y negocios a preguntarse cuándo entrará en vigor VeriFactu.
A continuación, vamos a aclarar los plazos de VeriFactu y a explicar cuáles son las fechas claves para saber con exactitud cuándo entrará en vigor VeriFactu.
La normativa VeriFactu ya es obligatoria para los fabricantes de programas
La primera fecha que debemos conocer para saber cuándo entrará en vigor VeriFactu es el 29 de julio de 2025. A partir de este día, los fabricantes de software deben haber adaptado ya sus herramientas a la normativa VeriFactu. Así lo estipula el reglamento que dio un plazo de 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial en la que se precisan todos los requisitos y características técnicas de los software.
Dicha Orden Ministerial se publicó el 28 de octubre de 2024 en el BOE y entró en vigor al día siguiente. De ahí que desde el 29 de julio de 2025 podamos decir que VeriFactu ya es obligatorio, aunque solo para los fabricantes de herramientas de facturación.
De hecho, los desarrolladores de software deben haber emitido declaraciones responsables que sirvan para certificar que sus programas están adaptados y cumplen todos los requisitos.
Cuándo entrará en vigor VeriFactu para las empresas
La segunda fecha relevante para saber cuándo entrará en vigor VeriFactu es el 1 de enero de 2026. Este día será obligatorio que los programas usados por los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades estén adaptados a la normativa y puedan funcionar como sistemas VeriFactu.
Como resulta evidente, el colectivo más relevante dentro de esta categoría son las empresas. De ahí que los negocios que deseen saber cuándo entrará en vigor VeriFactu deben tener claro que su deadline es el 1 de enero.
Eso sí, las compañías que ya se hayan acogido al Suministro Inmediato de Información (SII) u operen en el País Vasco o Navarra no estarán obligadas a adaptarse a VeriFactu.
Cuándo entrará en vigor VeriFactu para los autónomos
¿Qué pasa con los autónomos? Los contribuyentes del IRPF o del IRNR que realicen actividades económicas tienen más tiempo para adaptarse a VeriFactu. La fecha límite fijada en la normativa es el 1 de julio de 2026.
Por lo tanto, cualquier autónomo que se pregunte cuándo entrará en vigor VeriFactu debe tener claro que para él la fecha clave es el 1 de julio, es decir, 6 meses después del plazo fijado para las empresas.
Sin embargo, aún podría darse el caso de que se modificara de nuevo el reglamento VeriFactu para que entrase en vigor más tarde para los autónomos.
¿Por qué? Así lo reclaman las asociaciones de autónomos. Por ejemplo, la Asociación de Trabajadores Autónomos (ATA) defiende que:
- VeriFactu sea optativo en 2026.
- La entrada en vigor de esta obligación para los autónomos se produzca en 2027.
El objetivo de esta propuesta es facilitar el proceso de adaptación de los profesionales y empresarios autónomos, al igual que se hizo en su día con la puesta en marcha de TicketBai en el País Vasco.
Por qué es importante saber cuándo entrará en vigor VeriFactu
La normativa no solo fija cuándo entrará en vigor VeriFactu para cada colectivo, sino que impone severas sanciones para aquellos que incumplan sus obligaciones:
- Las empresas que desarrollen software que no estén adaptados a todos los requisitos técnicos se exponen a multas de 150.000€.
- Los autónomos y las empresas que empleen programas no certificados recibirán multas de 50.000€.
De ahí que los asesores fiscales estén haciendo hincapié en que los negocios se aseguren de que cumplen con la normativa en tiempo y forma. O, dicho de otra forma, saber cuándo entrará en vigor VeriFactu es la base para evitar infringir esta obligación legal y ser objeto de multas administrativas elevadas.
Ventajas de usar programas de facturación certificados y optar por la modalidad VeriFactu
Tras muchos debates, Hacienda ha abierto la puerta a que los profesionales que facturen exclusivamente en papel o solo usen Excel para introducir los datos de sus facturas e imprimirlas no trabajen con programas de facturación certificados o empleen su herramienta gratuita.
Sin embargo, las limitaciones son tales y el rumbo de la sociedad y el tejido productivo hacia la digitalización es tan claro que prácticamente ningún negocio podrá seguir trabajando sin usar un software de facturación certificado.
Eso sí, Hacienda permite a los negocios escoger entre dos modalidades para facturar: VeriFactu y No VeriFactu. En el primero de los casos, el software remite automáticamente los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria. En la segunda modalidad, no se lleva a cabo el envío automático de los registros, aunque la AEAT puede requerirlos.
¿Por qué debería una empresa o un autónomo usar un programa de facturación VeriFactu? La AEAT señala 4 grandes motivos:
- Las empresas que emitan sus facturas en la modalidad VeriFactu estarán eximidas de su responsabilidad «de almacenar y/o exportar y conservar accesibles y legibles durante años los registros de facturación y los registros de evento», lo que redunda en una simplificación de las obligaciones de facturación y en una mayor tranquilidad.
- Los negocios no tienen que preocuparse de que la AEAT les envíe requerimientos para que les entreguen los registros de facturación. Lo que supone un ahorro a nivel de tiempo y costes en la contratación de personal especializado como asesores fiscales. Además, también se agilizan las devoluciones fiscales.
- Los códigos QR de sus facturas permitirán a sus clientes comprobar que, efectivamente, los registros se remitieron a la Agencia Tributaria, «lo que supone una garantía de transparencia y calidad en el grado de cumplimiento tributario».
- La Agencia Tributaria pondrá a disposición de las empresas servicios electrónicos para facilitarles la presentación de sus libros de registros de facturas y la confección de las autoliquidaciones.
Por lo tanto, además de saber cuándo entrará en vigor VeriFactu, es importante que las empresas y los autónomos conozcan las ventajas de facturar usando programas certificados y optar por la modalidad VeriFactu.
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