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Las empresas y los autónomos que no usen un programa de facturación certificado en 2026, correrán el riesgo de recibir una elevada multa por no adaptarse a VeriFactu
En los últimos días se ha hablado mucho sobre cuotas y exención del IVA de los autónomos de cara a 2026, pero tanto los profesionales como las empresas tienen otras cuestiones clave sobre la mesa de cara al año que viene.
Sin ir más lejos, en 2026 se pueden exponer a una multa de 50.000€ por no adaptarse a VeriFactu.
Esta nueva obligación legal consiste en el deber de emitir facturas empleando un programa de facturación VeriFactu o la herramienta diseñada por la AEAT para los pequeños autónomos.
Aunque dicha obligación nació con la Ley Antifraude en 2021, no será hasta el año que viene que entre en funcionamiento.
A continuación, explicamos todo lo que deben saber los autónomos y las empresas para evitar recibir una multa por no adaptarse a VeriFactu.
Qué es VeriFactu
Bajo el concepto de VeriFactu se está haciendo referencia popularmente a la nueva obligación de emitir facturas usando programas de facturación certificados que impidan la alteración de los registros y garanticen su autenticidad e integridad. ¿Cómo? Mediante mecanismos como el encadenamiento de las facturas con la incorporación de una huella en la que haya datos de la factura anterior o la obligación de generar un registro de anulación de factura para subsanar un error.
De hecho, al reglamento que desarrolla la Ley Antifraude para regular cómo deben ser los programas empleados para facturar se le conoce como reglamento VeriFactu.
Pero… ¿de dónde sale este concepto? Hace referencia a lo que el reglamento denomina como «sistemas de emisión de facturas verificables».
¿Todas las herramientas para facturar deben ser sistemas de emisión de facturas verificables? Sí y no. El reglamento establece que todas las soluciones deben estar preparadas para funcionar como sistemas VeriFactu. Lo que implica que las empresas y los autónomos puedan enviar automáticamente sus facturas a la Agencia Tributaria cuando las mismas se crean.
Precisamente, en el «pueden» está la clave. Optar por la modalidad VeriFactu no es obligatorio, sino voluntario.
Por qué no será obligatorio, pero sí recomendable enviar las facturas a la AEAT
El artículo 15 del reglamento VeriFactu deja claro que remitir de forma automática e inmediata los registros de facturación a Hacienda es una posibilidad.
Por lo tanto, ninguna empresa o autónomo recibirá una multa por no adaptarse a VeriFactu si decide no enviar sus facturas a la plataforma de la AEAT.
¿Qué implica todo esto? Que las soluciones que empleen las empresas y los profesionales para facturar deben ofrecerles dos opciones: acogerse a la modalidad VeriFactu o la No VeriFactu.
Si no es obligatorio remitir los registros de facturación a Hacienda… ¿por qué un negocio iba a optar por esta vía? Existen varias ventajas de facturar mediante la modalidad VeriFactu:
- La Agencia Tributaria ya dispondrá de toda la información sobre la facturación y será menos probable que someta a un negocio a comprobaciones o inspecciones tributarias.
- Los clientes podrán comprobar a través de un código QR que, efectivamente, las facturas que se les emiten se han registrado en la AEAT, lo que refuerza la imagen de los negocios y la confianza de los consumidores.
- Si se factura a través de la modalidad VeriFactu no es necesario que el programa tenga activado un registro de eventos, ni que las facturas vayan firmadas electrónicamente. En cambio, en la modalidad No VeriFactu sí se exigen estas dos medidas, con el objetivo de reforzar la trazabilidad y veracidad de las facturas emitidas.
- Al enviar las facturas automáticamente a la AEAT resultará más sencillo cumplimentar los modelos tributarios y los libros de registro.
Cuál es el calendario de implementación de VeriFactu
Los tres plazos de VeriFactu a tener en cuenta son:
- Desde julio de este año, las empresas que desarrollan programas de facturación deben haberlos adaptado a la normativa y certificarlos mediante una declaración responsable.
- Desde el 1 de enero de 2026, las empresas podrán recibir una multa por no adaptarse a VeriFactu.
- Desde el 1 de julio de 2026, los autónomos tendrán que usar una herramienta de facturación certificada.
Además, es importante tener en cuenta que un negocio puede optar por emitir sus facturas en la modalidad VeriFactu en cualquier momento del año. Sin embargo, una vez que se realice el primer envío automático de un registro de facturación, la AEAT entenderá que se ha optado por esta modalidad y deberá continuarse en ella hasta que termine el año fiscal.
Por qué es importante evitar la multa por no adaptarse a VeriFactu
Como ya apuntamos al inicio de este artículo, la nueva normativa impone una multa por no adaptarse a VeriFactu de 50.000€. Se trata de una sanción administrativa fija, es decir, no se gradúa de ninguna forma. De tal manera que si una pyme emplea un software no certificado para emitir sus facturas o lo sigue haciendo en papel, recibirá una multa de 50.000€, lo mismo que un autónomo o que una gran empresa.
Estamos hablando de una cantidad de dinero muy importante para un pequeño negocio que puede conllevar problemas económicos severos.
¿Cuál es la mejor forma de evitar una multa por no adaptarse a VeriFactu? Anticiparse a la obligación de trabajar con un programa de facturación certificado e implementarlo cuanto antes.
Más allá de la multa por no adaptarse a VeriFactu: A qué se exponen las empresas incumplidoras
No cabe duda de que el impacto de una multa por no adaptarse a VeriFactu puede ser muy elevado, pero las consecuencias de esta decisión van más allá:
- Menoscabo de la confianza de los clientes. Si una empresa no emite sus facturas usando un programa de facturación certificado, generará suspicacias entre sus clientes sobre el cumplimiento de sus obligaciones de facturación, fiscales y contables.
- Situarse bajo la lupa de la Agencia Tributaria. Las probabilidades de que una empresa que ha recibido una multa por no adaptarse a VeriFactu sea objeto de una comprobación tributaria o de un inspección de Hacienda son elevadas. Puesto que la AEAT querrá comprobar que no existen regularidades en la facturación emitida.
¿Cómo evitar una multa por no adaptarse a VeriFactu, eludir comprobaciones de la AEAT y cuidar la relación con los clientes? Implementando un software certificado antes de que sea obligatorio.
En Lex Hoy colaboramos con empresas especializadas en el desarrollo de programas de facturación adaptados a VeriFactu que permiten emitir facturas personalizadas en cuestión de minutos, enviarlas a los clientes y automatizar la incorporación de sus datos a la contabilidad de una empresa o un autónomo. Podemos asesorarte sobre cuál es la mejor solución para tu negocio.
