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Es posible hacer testamento online con notario, de tal forma que solo haya que acudir a la notaría una sola vez para otorgarlo
Lo digital y lo físico ya resultan prácticamente indistinguibles en nuestro día a día. Esta fusión entre ambas esferas llega hasta la gestión de lo que va a ser de nuestro patrimonio una vez que ya no estemos. De ahí que cada vez más personas opten hacer testamento online con notario para dejar organizado el reparto de sus bienes tras su muerte.
Pero… ¿es posible hacer testamento online con notario? La respuesta es un «sí, pero no». ¿Por qué? La elaboración del testamento sí se puede hacer de manera online, tanto a través de un notario como con la ayuda de un abogado. Sin embargo, nuestro ordenamiento jurídico sigue exigiendo en prácticamente todos los casos que el testamento se otorgue de manera presencial ante un notario.
En este artículo, te vamos a contar cómo se puede hacer testamento online con notario en la mayoría de los casos y bajo qué circunstancias es posible completar el procedimiento de forma íntegramente online.
No se puede hacer testamento online con notario íntegramente: El otorgamiento debe ser presencial
Ante todo, es importante que las personas que estén pensando en hacer testamento online con notario sean conscientes de que el último paso del proceso debe realizarse de manera presencial.
Así lo establece nuestro Código Civil, que exige que el otorgamiento del testamento, tanto si es cerrado como abierto, se lleve a cabo ante notario de forma presencial.
Testamento cerrado
El testamento cerrado consiste en la elaboración del documento por parte del testador. Si bien, es prácticamente indispensable que intervenga en la elaboración un abogado especializado en Derecho de Herencias. ¿Por qué? De lo contrario, se corre el riesgo de que el testamento pueda ser declarado nulo por no cumplir con las exigencias legales o que una parte de él sea anulada, por ejemplo, por no respetar la legítima de alguno de los herederos forzosos.
¿Cómo es el otorgamiento del testamento cerrado?
- El testamento, una vez firmado por el testador, se guarda en un sobre sellado, de tal forma que solo se proceda a abrirla cuando la persona fallezca.
- El testador debe comparecer presencialmente ante el notario y llevar el sobre sellado o sellarlo delante del notario.
- El testador debe manifestar ante el notario que el sobre contiene su testamento.
- El notario extenderá la acta de otorgamiento del testamento sobre la cubierta de este. En dicha acta debe indicar cómo está sellado el sobre y constatar que procedió a identificar al testador y a evaluar si estaba capacitado para otorgar testamento.
- Cuando el acta sea extendida, debe ser firmada por el testador y autorizada por el notario.
- Tanto el testador como el notario pueden solicitar que estén presentes en el acto de otorgamiento dos testigos idóneos que han de firmar también el acta de otorgamiento.
Testamento abierto
En la modalidad de testamento abierto, el testador no se encarga de elaborar el documento, sino que la expresa al notario su última voluntad, pudiendo ser de forma oral, por escrito o de manera telemática (videoconferencia, email, etc.). A partir de esta información, el notario redacta el testamento.
Cuando el testador esté de acuerdo con el contenido del testamento debe proceder a firmarlo ante el notario.
Al igual que en el caso anterior, el notario debe dar fe de que ha identificado al testador y de que este se halla en plenas facultades para otorgar testamento y ambos pueden solicitar la concurrencia de testigos.
Pero sí es posible y seguro elaborar el testamento con notario o abogado de manera online
Entonces, si es necesario que el otorgamiento del testamento sea presencial… ¿por qué hablamos de que es posible hacer testamento online con notario en España? Pues bien, porque la elaboración del documento sí se puede realizar a través de plataformas web u otros medios digitales: correos electrónicos, whatsapps, videollamadas, etc.
Testamento cerrado
Muchos despachos de abogados cuentan con formularios y plataformas específicos para ofrecer la elaboración de testamentos de forma digital. Así, se solicita al testador que dé todos los datos relevantes sobre él, su patrimonio, su familia y a las personas que desea instituir como herederas. Además, claro está, se le pide que determine cómo quiere distribuir sus bienes.
El abogado encargado de redactar el testamento analizará toda la información suministrada por el testador y adaptará sus deseos a la legalidad vigente. En el transcurso del proceso se pueden realizar videollamadas entre el letrado y el testador e intercambiar propuestas a través de correo electrónico.
Una vez que el testador quede conforme con el testamento, procederá a imprimirlo y firmarlo o a firmarlo electrónicamente mediante un certificado digital legamente válido. Acto seguido, el abogado se encargará de sacar una cita con el notario ante el que se debe otorgar el testamento.
Testamento abierto
Las notarías españolas se han digitalizado en los últimos años y muchas ofrecen la posibilidad de hacer testamento online con notario. De tal forma que el testador solo tenga que presentarse presencialmente en la notaría para el otorgamiento del testamento.
Al igual que sucedía en el caso anterior, muchas notarías disponen de plataformas y formularios online para canalizar las solicitudes de elaboración de testamentos. En estos formularios se recaba la misma información que señalamos antes: datos del testador y su familia, información patrimonial, cuáles son los deseos del testador en lo que respecta a la repartición de sus bienes, etc.
A partir de esta información y de una posible videollamada con el testador, el notario redacta el testamento, se lo envía a la persona que desea hacer testamento online con notario y lo modifica las veces que hagan falta hasta que el documento queda listo para ser firmado y otorgado de manera presencial.
Es decir, sí como no se puede hacer testamento online sin notario, sí es posible elaborarlo por medios digitales y, luego, firmarlo presencialmente ante el notario.
El único escenario en el que se puede hacer testamento online con notario sin pisar la notaría
La pandemia de la covid provocó muchos cambios en nuestro ordenamiento jurídico, asociados a que muchas normas y procedimientos no estaban pensadas para funcionar ante una crisis que nos impida salir de casa durante semanas.
Una de estas modificaciones se llevó a cabo a través de la Ley 11/2023. Dicha norma cambió la Ley del Notariado para establecer que mediante videoconferencia se puedan otorgar «los testamento en situación de epidemia declarada mientras dure la obligación de confinamiento».
Es decir, en caso de que volvamos a ser confinados por una epidemia, sí sería posible hacer testamento online con notario íntegramente. Ya que el acto de otorgamiento se podría llevar a cabo mediante videoconferencia.
Esta modificación normativa abre las puertas, además, a que la posibilidad de hacer testamento online con notario de manera integral se convierta en una realidad en los próximos años.
Al fin y al cabo, en un mundo plenamente digitalizado, carece de sentido obligar a las personas a acudir presencialmente a las notarías cuando la elaboración del testamento se llevó a cabo de manera plenamente digital y existen los medios adecuados para que el notario pueda cumplir con sus obligaciones al formalizar el testamento.
¿Deseas hacer testamento online con notario o mediante la asistencia de un abogado? En LexHoy trabajamos con notarios y abogados de toda España especializados en la elaboración y otorgamiento de testamentos. Recogerán todos tus deseos en relación con la distribución de tu patrimonio y redactarán un testamento que sea un fiel reflejo de ellos, a la vez que se aseguran de que cumple con la normativa en vigor y no puede ser impugnado.
