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Hoy en día, muchos despachos y notarías permiten a los ciudadanos hacer un testamento online seguro y sin fraude para fijar cómo desean que se distribuya su patrimonio
¿Otorgar testamento es una tarea ardua y compleja en España? En realidad, no, basta con seguir las formalidades fijadas legalmente. De hecho, es posible hacer un testamento online seguro y sin fraude desde casa, teniendo que presentarse ante el notario tan solo para realizar el acto de otorgamiento.
Así, en los últimos años han proliferado los despachos de abogados y las notarías que permiten a los ciudadanos hacer un testamento online seguro y sin fraude. Las firmas de asesoramiento jurídico y los notarios se encargan de la práctica totalidad del trabajo y guían a las personas para conseguir que las disposiciones de sus testamentos cumplan un doble objetivo:
- Sean fiel reflejo de sus últimas voluntades.
- No puedan ser anuladas por infringir la normativa en vigor, sobre todo, en lo que respecta a los herederos forzosos y la legítima, una cuestión sobre la que versan muchos conflictos sucesorios. Por ejemplo, no es posible hacer testamento a favor de un solo hijo, salvo que se pueda desheredar al resto.
Sin embargo, algunas personas han mostrado sus reticencias a hacer testamento online. ¿Por qué? La seguridad del proceso. En un momento en el que proliferan múltiples clases de ciberestafas y en el que los delincuentes atacan a empresas y ciudadanos para cometer fraudes, resulta crítico poder hacer un testamento online seguro y sin fraude.
A continuación, te vamos a dar una serie de consejos para que puedas hacer un testamento online seguro y sin fraude y conseguir ordenar el destino de tu patrimonio tras tu muerte.
Confiar en una notaría o en un despacho especializado en la elaboración online de testamentos
Es innegable que los ciberdelincuentes están cada vez más motivados y tienen a su disposición herramientas tecnológicas punteras que les permiten engañar a ciudadanos, profesionales y empresas.
Sin embargo, no es menos cierto que los negocios han reforzado sus posturas de ciberseguridad y están apostando por formar a sus profesionales sobre cuestiones críticas como la ingeniería social.
De hecho, en el ámbito legal la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad, habida cuenta de que abogados, notarios y procuradores manejan datos y documentos especialmente sensibles como declaraciones fiscales, información sobre casos en curso, convenios reguladores del divorcio o testamentos.
Por eso, si quieres hacer un testamento online seguro y sin fraude, debes tener claro que muchas firmas y notarías te ofrecen este servicio y que están preparadas para proteger la información que les facilites y salvaguardar la documentación. ¿Cómo?
Actualmente existen software de gestión que cumplen con los más altos estándares en materia de seguridad y que cuentan con un amplio abanico de mecanismos de protección:
- Autenticación multifactor para acceder al programa y evitar que usuarios no autorizados pueden consultar documentos confidenciales.
- Mecanismos de detección de posibles incidentes.
- Sistemas de permisos de seguridad para determinar qué profesional puede consultar, modificar, exportar o enviar la documentación de un expediente. De tal manera que solo el abogado encargado de la elaboración y gestión de un testamento tenga acceso a la información.
- Copias de seguridad continuas, para prevenir la pérdida de información.
- Almacenamiento seguro de los documentos tanto de manera Cloud como a través de una infraestructura propia.
- Auditorías de logs para saber con precisión quién interactuó con los documentos y qué hizo.
A ello debemos sumar otras medidas puestas en marcha por los despachos y las notarías para incrementar su protección frente a los intentos de fraudes y los ciberataques como la realización de auditorías de seguridad continuas o de test de ingeniería social y cursos de formación para los profesionales.
Evitar revelar información confidencial por canales poco seguros
Hacer un testamento online seguro y sin fraude no depende solo del despacho de abogados al que acudes para su redacción y tramitación (testamento cerrado) o del notario al que le expresas tus últimas voluntades para que las traslade a las disposiciones testamentarias (testamento abierto). También depende de ti. ¿Por qué?
Si no actúas con la máxima diligencia puedes acabar facilitándole información o documentos a personas que no son tus asesores legales o tu notario.
¿Cómo se puede hacer un testamento online seguro y sin fraude?
- Compartir información con la firma o la notaría a través del cauce habilitado en su web (generalmente formularios que vuelcan los datos en los software de gestión de las organizaciones) o mediante canales de comunicación seguros como correos corporativos.
- Comprobar la identidad de las personas que se ponen en contacto con el testador: asegurarse de que un email procede de una cuenta de confianza o de que una llamada telefónica se recibe desde un número asociado al abogado o a su despacho.
- Estar alerta en el caso de las videollamadas para detectar cualquier indicio que pueda evidenciar que del otro lado no se encuentra el abogado o el notario, sino que se trata de un deepfake realizado con IA.
A la hora de hacer un testamento online seguro y sin fraude es fundamental garantizar que los testadores y sus asesores legales o notarios pueden compartir información y documentos con la máxima seguridad.
Al fin y al cabo, para redactar un testamento, un abogado o un notario necesitan conocer las últimas voluntades del testador, pero también su situación personal y familiar y la configuración de su patrimonio. De ahí para hacer un testamento online seguro y sin fraude sea imprescindible que nadie que no esté involucrado en el proceso tenga acceso a la información y los documentos del mismo.
Guardar el testamento de forma segura o delegar esta tarea en un abogado o en un notario
Después de hacer un testamento online seguro y sin fraude, ¿qué pasa con el documento? Depende del tipo de testamento que se haya realizado:
- Ológrafo. En estos casos, el testamento no se otorga ante notario, sino que el testador le adjudica el deber de guardarlo a una persona de su confianza. Una vez fallecido, dicha persona debe presentar el testamento ante el notario para que lo protocolice y pueda surtir efecto. El testamento, firmado electrónicamente, debe estar a buen recaudo.
- Cerrado. Muchas personas recurren a un abogado para que redacte su testamento de acuerdo a sus deseos. El testamento, tras ser firmado electrónicamente en todas sus páginas, se guarda en un sobre sellado y se presenta ante el notario que debe elaborar el acta de otorgamiento que también ha de firmarse. Después, el testador puede optar entre guardar el documento, encomendárselo a otra persona o depositarlo en poder del notario. En estos casos, aunque el documento se realizó de forma online, se debe imprimir y guardar en el sobre, por lo que su protección se lleva a cabo en un plano físico.
- Abierto. Cuando se opta por esta vía, el testador le comunica sus últimas voluntades al notario y este debe redactar las disposiciones testamentarias. Una vez elaborado, el testador debe firmarlo. El testamento queda en manos del notario, que deberá custodiarlo y protegerlo.
Un aspecto esencial a la hora de hacer un testamento online seguro y sin fraude es la salvaguarda del mismo tras su elaboración y otorgamiento (si se trata de un testamento cerrado o abierto). De nada sirve garantizar que la redacción se lleva a cabo de manera segura si luego el documento no queda a buen recaudo.
Los despachos de abogados y las notarías tienen una enorme experiencia en la salvaguarda de documentos tan relevantes y sensibles como los testamentos.
Hacer un testamento online seguro y sin fraude es crítico para proteger el legado del testador
Muchas personas desean otorgar testamento con la máxima confidencialidad para proteger su contenido y evitar que el mismo caiga en manos indebidas. Llevar el proceso de elaboración en absoluto secreto es más sencillo si se gestiona por medios digitales, ya que no se producen reuniones presenciales que puedan llamar la atención.
Esta cuestión es fundamental, sobre todo, en aquellos casos en que existen empresas familiares donde está en juego el futuro de las mismas tras el fallecimiento de su principal accionista y dirigente.
Los despachos de abogados y las notarías son conscientes de todo ello y, por eso, han ido perfeccionando los mecanismos que ponen a disposición de los ciudadanos para hacer un testamento online seguro y sin fraude.
En Lex Hoy tenemos una alianza estratégica con despachos de abogados y notarías de toda España para ayudar a los ciudadanos de nuestro país a otorgar testamento y asegurarse de que su legado se transmite siguiendo sus deseos y de acuerdo a la legalidad en vigor. Puedes encontrar a un jurista en tu localidad o en tu provincia, a través de nuestro buscador de abogados, para que te ayude a hacer un testamento online seguro y sin fraude.
